Quand vous numérisez un ticket de caisse, un formulaire médical ou une page de notes personnelles, vous créez une copie numérique de quelque chose de privé. Ce que devient cette copie dépend entièrement de la façon dont l'application utilisée est conçue. Certaines envoient vos scans sur les serveurs d'une entreprise pour les traiter et les stocker. D'autres font tout sur le téléphone que vous tenez en main. Ce guide explique la différence simplement, pour que vous puissiez choisir ce qui convient aux documents qui comptent pour vous. Il est écrit par un développeur d'applications hors ligne : nous serons donc francs sur les inconvénients comme sur les avantages.

Ce que « hors ligne » veut vraiment dire

Une application hors ligne effectue son travail localement, sur votre appareil. Quand elle lit le texte d'une photo, redresse une page ou trie vos fichiers, le calcul se fait sur le processeur de votre téléphone et les résultats sont enregistrés dans son stockage. L'application n'a pas besoin de connexion Internet pour fonctionner, et vos documents n'ont pas à quitter l'appareil pour qu'elle soit utile.

Une application cloud, à l'inverse, envoie généralement votre photo sur un serveur, la traite là-bas et stocke le résultat dans un compte en ligne. Beaucoup d'excellentes applications fonctionnent ainsi, et pour de bonnes raisons, que nous verrons plus loin. Mais cela signifie qu'une copie de votre document se trouve sur un ordinateur que vous ne contrôlez pas.

Pourquoi l'emplacement de vos données compte

Une fois un document stocké sur le serveur de quelqu'un d'autre, sa protection dépend des décisions et de la sécurité de cette entreprise. Cela introduit des risques qui n'existent tout simplement pas pour des données qui ne quittent jamais votre téléphone :

  • Les fuites. Les serveurs qui stockent les données de nombreux utilisateurs sont des cibles attrayantes. Même des entreprises bien gérées subissent parfois des fuites ou des erreurs de configuration qui exposent des fichiers.
  • Les usages secondaires. Selon ses conditions, un service peut analyser le contenu envoyé, par exemple pour comprendre les habitudes de dépense, améliorer ses produits ou cibler la publicité.
  • Les changements de politique. Les entreprises sont rachetées, fusionnent, modifient leurs conditions ou ferment. Les règles en vigueur quand vous avez envoyé un document ne seront peut-être plus les mêmes ensuite.
  • La dépendance au compte. Si vous perdez l'accès à votre compte, vous risquez de perdre l'accès à vos fichiers.

Avec une application hors ligne, vos documents sont protégés par ce qui protège le reste de votre téléphone : votre code, votre empreinte ou la reconnaissance faciale, et le chiffrement intégré de l'appareil. Il n'y a pas de serveur central rempli des tickets de tout le monde à pirater.

Ce que les applications hors ligne peuvent quand même collecter

Il faut être précis, car « hors ligne » ne veut pas automatiquement dire « ne collecte rien ». Les applications gratuites sont souvent financées par la publicité, et les régies publicitaires peuvent collecter des informations comme l'identifiant publicitaire de l'appareil et une localisation approximative pour afficher et mesurer les annonces. Les boutiques d'applications collectent aussi leurs propres données sur les installations et les plantages. La vraie question n'est pas de savoir si une application se connecte parfois à Internet, mais si le contenu que vous créez, comme vos scans et vos notes, quitte un jour votre appareil.

Une application digne de confiance l'explique clairement dans sa politique de confidentialité et dans la section sur la sécurité des données de sa fiche dans la boutique. Si la description d'une application dit « hors ligne » mais que sa politique de confidentialité décrit l'envoi de vos documents, croyez la politique de confidentialité.

Les inconvénients, en toute honnêteté

Les applications hors ligne ne sont pas le bon choix pour tout. Les applications cloud offrent de vrais avantages :

  • La synchronisation entre appareils. Vos scans apparaissent automatiquement sur votre ordinateur et votre tablette.
  • La sauvegarde intégrée. Si vous perdez votre téléphone, vos fichiers restent dans votre compte.
  • La collaboration. Plusieurs personnes peuvent partager et modifier les mêmes documents.
  • Les traitements lourds. Certaines fonctions avancées sont plus faciles à exécuter sur des serveurs puissants.

L'inconvénient le plus important est la sauvegarde. Avec une application hors ligne, c'est à vous de faire des copies. Si votre téléphone est perdu ou cassé et que vous n'avez pas exporté vos fichiers, ils sont perdus. La solution est simple mais demande une habitude : exportez ou copiez régulièrement vos documents vers un ordinateur ou un disque externe qui vous appartient.

Comment choisir pour chaque type de document

Une approche pratique consiste à adapter l'outil à la sensibilité du contenu. Des notes anodines que vous voulez sur tous vos appareils peuvent très bien convenir à une application cloud. Les documents contenant des informations financières, des données de santé, des numéros d'identité ou les coordonnées d'autres personnes sont souvent mieux conservés sur des appareils que vous contrôlez. Vous n'êtes pas obligé de choisir une seule approche pour tout.

Pour évaluer une application de numérisation, posez-vous quatre questions :

  • Fonctionne-t-elle avec Internet coupé ? Essayez-la en mode avion.
  • La politique de confidentialité indique-t-elle si le contenu numérisé est envoyé quelque part ?
  • Exige-t-elle un compte ? Si oui, pourquoi ?
  • Pouvez-vous exporter vos fichiers dans un format standard, pour ne pas être prisonnier de l'application ?

Des habitudes simples pour protéger sa vie privée

Quel que soit votre choix, quelques habitudes aident. Verrouillez votre téléphone avec un code solide. Maintenez le système d'exploitation à jour. Vérifiez les autorisations des applications et retirez les accès dont elles n'ont pas besoin. Supprimez les scans dont vous n'avez plus besoin, car des données qui n'existent plus ne peuvent pas fuiter. Et gardez une sauvegarde de tout ce qui est important dans un endroit que vous maîtrisez.

Pourquoi nous concevons nos applications ainsi

Chez Free App Dev Studio, nous créons des applications hors ligne parce que nous pensons qu'un ticket de caisse ou une page de notes ne regarde que vous. Nos applications traitent et stockent vos scans sur votre appareil, n'exigent aucun compte et sont gratuites ; nous les finançons par la publicité, et notre politique de confidentialité explique précisément ce que cela implique. Nous pensons que pour les documents du quotidien, les garder sur l'appareil que vous avez en poche est le moyen le plus simple de les garder privés.

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